- Información
y ubicación del evento: El Tercer festival y Concurso de la
Empanada Tolimense tendrá el domingo 19 de febrero de 2023, en el Centro
de Exposiciones y Grandes Eventos Waira Kapa, ubicado al interior del
Centro Recreacional Lagos Club ComfaTolima, en el barrio Especial El
Salado. Leer todo...
- Lugar
de exposición y costos: La feria contará con 25 stands y el lugar
tiene la capacidad para recibir más de 3.000 visitantes. El valor de la
participación tiene un costo de $50.000, que deberá ser cancelado en la
oficina de tesorería de ComfaTolima. El evento del Tragalón de Empanadas
no tiene costo y las inscripciones se realizarán por intermedio de una
emisora local.
- Información
general: Los
stand se entregarán a los participantes el día sábado 18 de febrero de
2023 a las 2:00 de la tarde. Los participantes se comprometen a contar con
todos los utensilios necesarios para la exposición, entre ello: extensión,
cilindro, estufa, vitrina de exposición, etc. El evento será el domingo 19
de febrero desde las 10:00 am hasta las 4:00 p.m. El horario para el
desmonte será después de terminado el evento; es decir, a las 5 de la
tarde. ComfaTolima hará entrega de una mesa, 4 sillas y una toma
eléctrica. Adicional, un área delimitada para la elaboración y cocción de
las empanadas.
- Señalización de stands: El lugar tendrá rutas de evacuación, contará con el servicio de ambulancia, supervisión del Grupo de Prevención y Atención de Desastre-GPAD y Cruz Roja. Es muy importante que con máximo 8 días de anterioridad, las empresas participantes envíen al correo electrónico comunicaciones@comfatolima.com.co el logo de su marca. Los expositores que requieran colgar elementos, deben de notificarlo con anticipación al menos 8 días antes de la fecha en el formulario de inscripción.
- Documentos y requisitos: El proceso de participación consiste en el diligenciamiento del formulario de inscripción, el cual debe de estar soportado con el certificado de manipulación de alimentos de las personas que van a estar en el evento, recibo de pago del stand y su vestimenta adecuada (delantal, gorro, guantes).
- Precio de la empanada: Para participar en el Festival de la Empanda Tolimense de ComfaTolima los concursantes deben mantener un precio unitario de empanadas de $2.000. No está permitida la venta de bebidas.
- Elección de la mejor empanada: La elección del ganador de la mejor empanada de la feria se realiza por votación del público asistente que registrará su voto en una plataforma digital creada por ComfaTolima, que estará ubicada al lado de la tarima. El ganador se informará a las 4:00 p.m.
- Premiación: ComfaTolima entregará al ganador de la tercera versión de la Feria de la Empanada $500.000 en efectivo. En el concurso del Tragalón de empanadas. $250.000 al primer puesto y $100.000 al ganador del segundo puesto.
- Condiciones
- Una vez finalizado el evento, no puede quedar
ningún elemento de los expositores, ComfaTolima no se hace a cargo de
pérdida o hurto de elementos.
- Una vez finalizado el evento, no puede quedar
ningún elemento de los expositores, ComfaTolima no se hace a cargo de
pérdida o hurto de elementos.
- La entrega del stand solo lo realiza el área
de publicidad y según mapa del sitio enviado por el área de vivienda.
- En el momento de la visita de la Secretaria de
Salud si los expositores no cuentan con el carnet de manipulación de
alimentos no se regresara el dinero de la participación.
- Cada stand recibirá 4 escarapelas para
los participantes al evento.
- Los materiales entregados como (mesa, sillas,
carpa, conectores) deben de ser cuidadas por cada ocupante del stand, de
lo contrario tendrá una multa.
ORDEN DEL DÍA
7:
00 A.M. Ingreso de los expositores al Malecón
Tana
9:
00 A.M. Visita técnica de la secretaria
de salud.
10:
00 A.M Animación de Dj en tarima y primera
tanda musical.
12:15
P.M 1era y 2da ronda de eliminación del
concurso de tragalón de empanadas.
3:30
P.M Cierre de votaciones para la elección
de la mejor empanada. Animación y música en tarima.
4:00
P.M Proclamación del ganador de la
3er Festival de la Empanada ComfaTolima.
